度小满,原百度金融。中国领先的金融科技企业。2015年12月,百度整合旗下金融业务,成立金融服务事业群组(FSG),交由百度高级副总裁朱光全面负责,金融科技与无人车、DuerOS成为百度AI战略的三大重要赛道。通过和快递100合作,实现全国16个办公职场具备统一的、标准化的快递管理流程和快递服务流程,大幅降低企业快递管理的人力成本投入,释放行政人员高价值生产力。

痛点一

协同办公平台使用的是如流办公系统,在如流上完全自研开发一套快递系统的成本高耗时长,自研系统功能需逐步完善。

解决方案一

系统无缝集成如流,打通如流的登录和通知等接口,实现组织架构同步、消息通知等功能,提供一体化服务。系统经过大量客户验证,功能完善可靠。

痛点二

度小满在全国拥有14个职场,分别管理各职场难度大,尤其在寄件下单过程中需要手写Excel表登记,无法审核员工是对公快递还是对私快递,并且在快递公司选用上缺乏规则限制,员工倾向于选择高价快递。

解决方案二

系统可配置多办公地点,全国不同办公职场的员工在同一系统进行使用,方便统一管理。通过寄件公告和寄件规则配置,引导员工自觉合理选用快递公司进行寄件。

痛点三

月末对账时需手工拆分账单以分摊费用,由于没有智能系统,费时费力、人工成本高。对账结束后,需要手工把账单数据重新上传到财务系统完成结算,手工操作易出错。

解决方案三

通过财务系统接口对接实现对账自动化,对账完成后,账单数据自动通过接口传输到财务系统,自动完成结算。

“快递100 在企业快递管理领域切入得很好,「K8·凯发云·企业快递管理SaaS」切实解决了企业行政管理的痛点。”这是来自度小满行政负责人对快递100的肯定。

“快递关系到每一个员工,寄件、收件流程很影响员工专注,对账也是行政很费时费力的事情。行政管理有很大的改善空间,一定要用系统解放人,赋能行政人员提升效率,降低成本。”该负责人提到,在前期选型阶段,听到行政同行推荐快递100 ,深入了解后发现「K8·凯发云·企业快递管理SaaS」已经非常成熟,被很多先进企业打磨过,很多想解决的问题已经解决了,不用再费心思找其他厂商。「K8·凯发云·企业快递管理SaaS」与内部协同办公平台“如流”集成后,可以收到快递通知提醒,员工快递收寄体验大幅提升,同时表示愿意推荐给其他公司,解决小邮局管理普遍存在的痛点,作为中国行政管理现代化先锋引领更多企业从快递管理切入行政管理现代化升级。

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