脉脉是一家成立于2013年的职场社交平台,致力于通过科学算法帮助职场人拓展人脉、交流合作和求职招聘。平台采用“唯一昵称+实名身份认证”的ID机制,汇聚了超过1.2亿的职场人士,其中不乏来自世界500强和中国500强公司的中高端人才。脉脉提供内容社区和人脉服务两大核心业务,助力职场人做好职业选择、实现职业成长,同时也为企业提供了丰富的人脉连接服务。

痛点一:寄件过程不透明,公私件难以区分

员工在下单操作时往往缺乏详尽的记录,导致寄件流程不透明,经常出现公私物品难以明确区分的情况。再加上员工寄件方式多样,员工会从快递公司小程序直接下单,也会到小邮局扫码下单,流程的不规范性使得快递管理变得异常复杂和困难。这种混乱的状态不仅增加了工作量,也降低了工作效率。

解决方案一:统一寄件入口,集中管理快递数据

通过引入「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」,员工们可以通过飞书平台这一统一的入口轻松进行寄件操作。这一过程不仅高效且安全,寄件记录会自动与真实姓名绑定,确保每一笔寄件交易都有迹可循。同时,寄件费用将自动归入对应的部门账户,无需额外的手动分配或结算。

痛点二:寄件费用难控制,快递成本年年升

各个部门在邮寄文件和物品时,费用控制一直是一个棘手的问题。许多对时效和服务要求不高的低值、小型物品,员工也习惯于使用高价快递寄送,这导致了运费成本不断攀升。随着时间的推移,这一成本问题变得越来越难以管理,给公司带来了不小的财务压力。

解决方案二:内置寄件规则,增加平台优惠运力

「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」系统中支持预设一套精细的寄件规则,确保员工在下单过程中能够根据所需物品选择最合适的供应商进行寄送,从而有效地节省因快递服务产生的不必要开支。同时,脉脉采用快递100平台运力与月结运力相结合的形式,平台运力提供的优惠在一定程度上也减轻了公司快递成本方面压力。

痛点三:办公地点分散,引入新供应商需单独沟通

脉脉在全国7个城市的办公点目前使用的快递公司较为单一且价格较高。为了降低成本,公司希望引入一家经济型的快递供应商作为补充。然而,由于加盟制快递公司的合作需要在每个地区单独进行沟通、申请月结账号和折扣,这一过程费时费力。因此,脉脉希望能够找到一种快捷开通并提供优惠运力的解决方案,以便快速实施并实现成本节约。

解决方案三:统一平台运力管理,集中充值且统一结算

通过引入快递100平台运力,实现了全国各办公地点的统一充值和统一结算。各办公地点可以直接使用该平台进行寄件操作,平台会自动生成运费账单,并按照部门自动核算费用。这不仅省去了手工与快递公司逐条核对的繁琐过程,还大幅提升了对账和核算账单的效率。

统一平台管理运力,集中充值且统一结算

随着「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」的引入,脉脉实现了企业快递管理的数字化升级,带来了多方面的显著价值。

方案价值一:统一寄件入口,管理效率倍增

员工通过飞书平台这一统一入口进行寄件操作,简化了流程。整个寄件流程的数据以清晰明了、易于查询、可视化的方式呈现给管理员。增强了寄件过程的透明度,便于跟踪和管理。提高了快递管理的整体效率,减少了管理上的繁琐步骤。

方案价值二:按需寄件,利于节省快递费用

通过「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」内置的快递规则,系统能够引导员工根据实际需要选择最合适的快递服务。平台不仅显示预估费用,还提供了多种优惠运力选项。采用这些平台运力后,降本效果更加显著。

方案价值三:简化议价谈判的流程,确保优惠力度

通过快递100统一引入平台运力,大幅降低了在全国范围内引入加盟型快递的难度和时间成本。这种方式不仅简化了引入流程,还确保了优惠力度,使公司在最短时间内同时获得价格和服务的双重保障。

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