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上海新创华文化发展有限公司是中国动漫IP授权行业的领跑者。具备多年丰富的国际知名IP运作经验，是中国专业的IP资源合作发展服务商之一。公司目前代理“奥特曼系列”、“机动奥特曼”、“名侦探柯南”、“初音未来”、“新世纪福音战士”、“假面骑士系列”、 “犬夜叉”、“托列夫”、 “恐龙特急克塞号”和中国原创IP“上海女孩”等海内外多个著名动漫IP。

痛点一：国际国内寄件汇总记录

公司对接多家快递品牌，涉及国际国内差异化寄件场景，业务流程复杂，国际寄件需要填写纸质国际件申请单，缺乏系统记录；且因缺乏统一寄件管理平台，员工需通过多渠道分散下单，导致管理效率低下及运营成本攀升。

解决方案一：国际国内寄件一体化，申请单全程记录

引入「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」系统，新创华可以有效地打通组织架构并统一寄件入口。员工可以通过钉钉这一集中的平台在线下单，选择“国际件申请单”在线下单，下单成功后订单信息同步至企业前台工作人员操作系统，员工在前台填写纸质国际件申请单，前台工作人员将系统订单与纸质国际件申请单核对无误后，即可回填单号，订单信息被系统记录并且快递物流信息实时可查。

痛点二：保价费率管理低效

多家快递品牌的保价费率不同，员工事先不知道所寄快递保价费率，无法准确填写。即使知道所寄快递保价费率，亦需要手动计算具体保价金额，费时长、易出错。此外，若保价费用记录不准确，也会增加后续财务在进行对账成本核算事的复杂度。

解决方案二：保价费率智能设置

「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」系统管理员可根据快递品牌设置保价费率规则，员工下单时填写保价金额，即可自动换算保价费用，并将保价金额与报价费用记录在订单详情，财务可一键导出费用明细报表。

痛点三：财务对账压力大

除了在国际寄件上存在诸多难题外，新创华在财务管控也面临着双重挑战，一是对账环节依赖人工操作，由于快递业务涵盖多类型及场景差异，账单结构繁杂且需单维度逐项核对，导致人力成本高企、差错率攀升及对账周期延长。二是费用核算缺乏系统联动，需手动匹配项目与快递费用，不仅消耗大量人力成本，而且致使费用归属偏差风险上升及财务数据时效性滞后。

解决方案三：智能双向对账，异常数据精准标记

月末快递公司提交快递帐单，财务人员将快递账单导入「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」系统，会自动生成对账明细并进行双向对账。此外，会对账单中的快递费、应付金额及重量等异常数据修正，并标记修正的订单明细。异常数据可发送至快递公司复核，复核完成后，可再次导入系统对账，直至对账全部完成。

国际寄件效率翻倍，保价费率智能管控！

「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」与钉钉深度集成，新创华实现国际国内寄件、财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：

方案价值一：国际国内寄件统一管控

系统支持企业员工在钉钉统一完成国际国内件全流程寄件操作，寄件订单被系统记录，可进行统一管控与物流轨迹查询。

方案价值二：保价成本精准管控

高价值快递保价费率规则内置后，保价费用核算准确率达100%，可节省冗余的保价费用。

方案价值三：财务对账效能飞跃

「K8·凯发云?企业快递管理SaaS」的财务管理功能实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，同时减少了员工在对账上的时间支出高达60%。

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